华宇地产资料库项目案例

客户概况

重庆华宇集团有限公司（简称华宇集团）正式成立于1995年，是集地产集团、商业集团、金控集团、建设集团、物业集团、海外公司为一体的全球大型多元化综合性城市运营集团。荣膺中国驰名商标、中国建行AAA级信用企业、中国房地产诚信企业、中国房地产100强企业、中国民营企业500强、中国服务业500强企业、中国房地产公司品牌价值top20 、中国物业管理企业品牌价值50强，具有国家壹级房地产集团资质、壹级建筑施工资质、壹级物业服务资质，是中国房地产业协会副会长单位、中国物业管理协会副会长单位。

业务挑战/业务诉求/现状痛点

1**、资料数量多、内容庞杂不便于管理**

华宇作为一家大型地产集团企业，各个项目（楼盘）会产生非常多的资料，比如研发类（拿地阶段公文、设计图阶段的图纸等），品牌类（基础介绍，效果图，售房话术等），人力类（比如内部学习资料，招聘方面的资料），财务类（比如各月的财务报表）等等，这些资料缺乏统一的管理导致资料遗失。

2**、资料共享、交接困难**

对于一个项目，华宇一般会创立一个公司负责相关操作，比如买地，修建，售卖等，有时也会跟其他企业合伙做，比如其他企业负责买地和修建，华宇负责销售等。以往对于各个项目的资料，都是由负责的公司自己管理，总部的人要查找或者审核资料，需要线下去问，不便于信息的及时共享。此外，资料没有一个共同存档地，在人员交接的过程中可能会导致资料遗失。

3**、资料安全管理需求高**

不同资料保密级别不同，尤其是一些涉密资料，保密级别很高，所以资料需要进行对应的授权和保护，避免敏感信息外泄。

针对以上情况，华宇需要建立起自己的资料管理平台，按照项目，把资料进行分类和、存档、授权和保护。

解决方案

诉求1**、实现资料的管理平台**

解决方案：管理平台主要实现 资料的存储，资料的展示，资料的统计 等功能

为了实现资料的存储，系统借助于阿里云的oss平台进行资料的存储。首先在平台里建立资料的分类和标签，然后各项目公司把资料上传到对应的分类下，为资料打上对应的标签。有些资料体积比较大（比如一些高清的宣传动画），系统会存储两份用于不同的场景，一份原件，一份压缩后的文件（压缩后的视频主要用于预览时的播放）。

为了实现资料的展示，系统以项目为单位，项目下各类资料通过不同的方式来展示。资料提供预览和下载两类操作。预览一般来说是预览部分或者压缩后的内容，比如图片类的资料可以点小图预览大图（压缩后），视频类的资料可以点击播放缩略视频，文本类的资料（doc，pdf等）可以点击预览文件的部分内容，而下载则是下载原件。

为了实现资料的统计，我们以板块，区域，项目，分类，资料时效性等维度对资料进行多方面统计，比如设计类的资料，并没有时间要求，我们就统计其数量；而财务报表类的资料，有时效性（每个月都必须做报表），则以时间进行统计。

诉求2**：对资料进行授权和保护**

解决方案：将华宇的用户系统HER**，定制扩展授权功能，契合客户使用场景**

因为华宇的用户体系是他们的EHR系统在管理，此项目没有必要单独做一套用户管理，而EHR系统不可能为这个资料管理平台做很多事情（比如授权），但是这些资料是华宇的重要数据，需要进行授权保护。所以我们专门做了一套用户的授权系统（Common）来管理用户的权限。这样就形成了这种模式：EHR系统管理人员的基本信息，Common系统管理用户的权限（Common系统可以管理所有我们开发的系统的权限，不止知识库系统）。

在Common系统中，通过用户——角色——权限这种结构来控制用户的行为。权限可以控制到页面里的按钮级别。

建设成果

资料平台的品牌类资料展示

资料平台里的产品线资料展示

资料统计

Common系统里的角色授权