广西北部湾国际港务集团｜港务园区招商租赁数字化管理平台案例

标签：港务产业园区、招商租赁、商机管理、自定义报表、私有化物业系统

一、客户介绍

广西北部湾国际港务集团，是大型港务产业集团，旗下运营多个产业园区，承载仓储、商铺、产业用房等资产租赁招商业务，需要一套适配港务业态的园区管理系统，统筹资产房源、招商跟进、租赁合同、收费财务全流程数字化管理。项目采用私有化源码交付模式，支持后续自主迭代扩展。

二、项目背景与业务痛点

集团园区招商业务体量大、意向客户多，商机跟进过程分散，缺少统一线上跟进台账，商机状态、意向房源、意向面积、跟进记录难以集中汇总查看； 财务维度需要多口径统计应收、已收、欠费数据，原有固定报表无法满足港务集团差异化对账、经营分析需求，需要灵活的自定义报表能力； 资产租赁业务场景复杂，存在多房间合并签约、面积核算、多种类合同审批等场景；同时集团对数据自主可控性要求高，需要私有化部署方案，保障业务数据本地留存，支持长期持续迭代。

三、整体解决方案

基于诺怀云物业 PaaS 平台，向北部湾港务集团交付园区版源码产品，围绕港务园区招商租赁核心链路做定制开发，搭建集房源资产、商机招商、合同管理、收费财务、经营看板于一体的数字化管理平台。

✅ 核心业务能力

1. 全流程商机招商管理 搭建完整商机管理模块，支持商机草稿保存、意向房源筛选、空置房间匹配；支持商机状态分类管理、意向面积汇总统计，商机列表可导出包含完整跟进记录的 Excel，沉淀招商跟进过程资料，方便招商团队协同跟进。
2. 灵活自定义报表与经营看板 配套报表设计器，支持按需制作定制化报表，覆盖招商统计、收费明细、应收欠费、巡更、报事报修等多类数据源；首页财务看板按客户类型拆分应收、已收、欠费三大统计维度，直观呈现园区经营情况，满足集团经营分析、财务对账需求。
3. 租赁合同与资产精细化管控 支持多房间合并签约，合同自动汇总租赁面积，区分产权建筑面积与实际核算面积；支持委托合同、支出合同线上审批流程，完善合同台账管理，适配港务集团多元化租赁业务。
4. 私有化源码交付与持续迭代 系统私有化部署，交付完整源码，完成数据初始化配置；支持后续按需迭代开发，包含地磅收费、小程序公告、线上支付、预存款抵扣等扩展能力，适配集团业务长期变化。

四、项目实施历程

项目历时 3 个月，核心节点：

• 需求调研、港务业态方案确认
• 商机模块、财务看板、自定义报表定制开发
• 私有化部署、数据初始化、上线交付与持续迭代

五、项目交付成果

1. 交付园区版源码产品，完成私有化部署，保障集团业务数据自主可控，具备自主二次开发基础。
2. 落地标准化招商商机管理体系，实现意向客户、房源、跟进记录线上化流转，招商过程可追溯、数据可统计。
3. 搭建自定义报表引擎与多维度财务看板，支撑集团多口径经营数据查询、导出打印，满足财务对账、经营分析。
4. 完善资产租赁合同管理能力，适配港务园区多房间签约、差异化合同审批场景，实现资产、招商、收费数据一体化联动。

六、客户价值

平台落地后，打通港务园区资产招商全链路，实现招商商机线上化跟进，降低招商信息丢失、跟进断层风险；灵活自定义报表与财务看板，满足集团多层级经营统计、财务对账需求。私有化源码交付模式，给客户带来更高的数据自主权，支撑港务园区租赁业务长期数字化迭代，助力港务资产精细化运营。